| Обширные слухи о файлах текстовых процессоров
Вы сможете импортировать в QuarkXPress текст из неделимого строить противоречивых текстовых процессоров. Однако не завсегда QuarkXPress будет поддерживать свежие .разновидности Word или WordPerfect. Итоговыми совместными со QuarkXPress вариациями появляются Word 97/2000 (для Windows) или 98/2001 (для Macintosh) и WordPerfect 6 (для Windows) или WordPerfect 3.5 (для Macintosh). (Адресовать уважение, что формат файлов для Word 2002 для Windows и Word.X для Macintosh не претерпел плохих изменений по отождествлению со прошлыми разновидностями. Оттого, несмотря на то, что для QuarkXPress заявлена опора дипломов Word тесно до вариации 2000/2001, на подлинном деянии форматы Word 2002 и Word.X также поддерживаются.) QuarkXPress может импортировать файлы в формат RTF, HTML и средний текстовый формат (ASCII).
Если у вас итоговая разновидность Word или WordPerfect то либо оставим файлы в совместном со QuarkXPress формате, либо проверьте, имеет ли Quark обновленный фильтр импорта текстовых данных (для данного побываем согласный Web-узелок — www. cjuark. com). При применении незнакомых разновидностей программ необходимо оставить действующий файлы в последующем формате: Windows — Word 97/2000 (8.0), 95 (7.0) или 6.0; Macintosh — Word 98/2001, 6.0, 5.x, 4.0 или 3.0; Windows — WordPerfect 6.x и 5.x; и Macintosh — WordPerfect 3.x.
Разработка текста к импорту
Допустим, что вы добро знакомы со требованиями форматирования в характерном любимом текстовом процессоре. При настоящем подразумевается, что вы можете вводить текст, размещать его в две колонки, добавлять наружные и нижние колонтитулы, употреблять к выделенному тексту пузатое или курсивное начертание и т.д. Вам может появиться, что осуществить целое операции форматирования текста в текстовом процессоре перед тем, как импортировать его в QuarkXPress, совсем логично.
Однако так ли настоящее на подлинном действии? Как заодно наоборот. Если вы осуществим какие-либо воздействия по форматированию текста в текстовом процессоре, то просто-напросто рискуете лишиться доля выполненной службы. Зачем же вам понапрасну расходовать принадлежащее время?
Целое, что необходимо - лишь текст
Запомните: используя текстовый процессор для строительства файла, который вы планируете импортировать в QuarkXPress, ни в коем эпизоде нереально подзабывать о том, что вы импортируете едва текст. Если вы духи помнить о сем, то беспременно обнаружим в себе рати отказаться от использования избыточного форматирования в текстовом процессоре. Чтобы достичь ожидаемых последствий, отрекомендовываем использовать таковые роли форматирования макетов, которые доходчивые в QuarkXPress. Какие же роли текстовых процессоров все-таки можно использовать?
Если программе QuarkXPress показать на нужда спасения целых образов Microsoft Word или WordPerfect при импорте, то целое образы находимся перенесены сообща со должным текстом. На рис. 3.8 представлено диалоговое окно Get Text (Приобрести текст), которое отображается на дисплее при импорте текста из текстового процессора. Импортируя текст, необходимо беспременно определить флажок Include Style Sheets (Включить таблицы образов); в отвратительном казусе таблицы образов вкупе со текстом импортированы не соли. Обстоятельно таблицы образов находимся рассмотрены в головушке 6.
Рис. 3.8. Диалоговое окно Get Text для Macintosh (налево) и Windows (направо)
Чтобы благополучно импортировать текст в QuarkXPress, сторониться миссий текстового процессора по службе со графическими изображениями, а также миссий макетирования. Ограничьтесь лишь применением образов, благодаря которым можно привлечь почтение чтца к той или другой фразе. Например, используйте ожиревшее и курсивное начертание, а также неизвестные отличные образы.
Если вы используете Microsoft Word, один подлинных внятных сегодняшних текстовых процессоров, ограничьтесь сопровождающими целями при выучке текста, который в последующем планируется импортировать в QuarkXPress.
- Толстое и курсивное начертание, а также применение контуров и теней от флагов.
- Подчеркивание (в Word любое подчеркивание обменивает одинарным).
- Колер.
- Изменение текстов.
- Изменяемые масштабы текстов.
- Маленькие прописные.
- Флаги со перечеркиванием.
- Наружные списки.
- Нижние списки.
- Специализированные флаги.
При применении иного текстового процессора, поддерживаемого QuarkXPress, данные же миссии могут иметься импортированы, однако нет неважных гарантий, что целое пройдет зализано, оттого вам руководствоваться целое хорошенько проверить, ранее чем использовать формат, добрый от Word. Спустя того, как QuarkXPress "позаботится" о специальных флагах, переходите к побольше деловитым вопросам: импорту таблиц, колонтитулов и несхожих ингредиентов, добавленных к тексту со поддержкой текстового процессора. Какие из сих предметов духи сохранены при импорте в QuarkXPress? О данном и рассказывается в вторых разделах.
Таблицы: не стоит и связываться
Если вы разрешили создать таблицу в файле текстового процессора, а далее импортировать настоящий файл в QuarkXPress, имеемся согласны к тому, что таблица просто-напросто скроюсь. Из сего руководствоваться таковой итог: форматируйте таблицы едва в QuarkXPress. Врученная программа предлагает свой инструмент для строительства таблиц, который в шестой вариации существо ощутимо улучшен. Основательно таблицы жрать рассмотрены в верхушке 8.
Со непохожий грани, если вы отформатировали таблицу со применением флагов табуляции (безотносительно от того, применялись ли при сем согласные образы), ее можно импортировать в QuarkXPress вкупе с целым текстом в файле, спустя чего соответствующим имиджем отформатировать со выручкой согласных оружий QuarkXPress. По здоровущему результату, для конструирования таблицы, которую в следующем можно будет импортировать в QuarkXPress, каждую колонку вытекает отделить табуляцией, а каждую стоку— флагом абзаца. Если текстовый процессор поддерживает таблицы образов, удостовериться в том, что для таблицы задан смелый образ, благодаря чему настройка табуляций (а следовательно, и форматирование текста таблицы) в QuarkXPress заметно упрощается. (Основательно таблицы образов соли рассмотрены в вершине 6.)
Если таблица находилась создана со услугой программы для службы со электронными таблицами или основами данных (например, Microsoft Excel или FileMaker Pro), ее импорт в QuarkXPress мыслим, хотя могут начаться задачи. Вам доводится выбирать меж спасением файла в текстовом формате ASCII со разделителями-табуляциями или спасением его содержания в облике графического изображения. Если файл жрать сохранен в текстовом формате ASCII со разделителями-табуляциями, вам подойду немножко поработать со макетом QuarkXPress, чтобы отформатировать полученную таблицу положенным видом. Если же таблица соль импортирована в графическом формате, привнести в нее изменения вы не сможете.
Колонтитулы: запамятуем о них
Наружные колонтитулы — сие слухи, которые отображаются в наружной дозы полосы (например, заглавие сегодняшней головушки). Нижние колонтитулы — сие слухи, которые отображаются в нижней детали полосы (например, заглавие плана или номер полосы).
Работая в QuarkXPress, воспринимайте наружные и нижние колонтитулы как ингредиенты макета, а не как текстовые ингредиенты. А поскольку данное ингредиенты макета, то не стоит и додумывать о них до тех эпох, временно деяние не додумаюсь до работки над замыслом в QuarkXPress. Также нереально подзабывать о близком: за специализации макета в QuarkXPress нумерация полос изменится, а следовательно, колонтитулы жрать бесполезными даже в том эпизоде, если их импорт пройдет удачно (а данное удалено не вечно так). Помимо того, шаблонные полосы, которые обстоятельно рассматриваются в голове 16, заметно упрощают добавление наружных и нижних колонтитулов.
Справки: лишь не сие
Некие текстовые процессоры разрешают использовать справки, благодаря которым становится достижимым:
IS помечать определенные дозы текста со услугой цифр; S отображать количества и согласный поясняющий текст в нижней частицы полосы.
Если вы импортируете файл текстового процессора с справками в QuarkXPress, то справки не духи отображены на той же полосе, что и текст, к которому они относятся. Они располагаются спустя целого импортированного текста. Помимо того, импорт наружных и нижних списков немногое протекать удачно.
Сцепленная графика: сложно, но возможно
Многие текстовые процессоры для площадок Windows и Macintosh поддерживают стянутую графику — графические изображения, которые импортируются в диплом текстового процессора и связываются со определенным фрагментом текста. QuarkXPress, как требование, недурно справляется со импортом одинаковых изображений, особо если они были отформатированы в Microsoft Word или WordPerfect. Однако если вы планируете использовать иной текстовый процессор, поддерживающий стреноженную графику, вам безусловно вытекает слегка поэкспериментировать. Импорт внедренных графических изображений (при данном используется технология связывания и внедрения предметов OLE компании Microsoft) в QuarkXPress не поддерживается.
Скованная графика импортируются в QuarkXPress в облике изображений предварительного просмотра, а не со применением исходного формата (если импорт всегда вероятен). По этой причине изображения, импортированные в QuarkXPress, соли иметь малым допущением, чем в исходном дипломе текстового процессора. Чтобы восстановить исходное согласие изображений, вам руководствоваться обновить справки на изображения, устремить к вкладке Pictures (Изображения) диалогового окна Usage (Применение) (для отображения сего диалогового окна необходимо воспользоваться группой Utilities^Usage (Утилиты^Применение)).
Таблицы образов: обязательствены к применению
Сегодня положительные вести. QuarkXPress разрешает импортировать образы Microsoft Word и WordPerfect в том прецеденте, если вы определили флажок Include Style Sheets (Включить таблицы образов) в диалоговом окне Get Text (Приобрести текст) до импортирования текста. (Для отображения данного диалогового окна руководствоваться воспользоваться группой File^Get Text (Файл^Приобрести текст) или комбинацией клавиш <Ctrl+E> (< +Е>)). На подлинном событии, даже в том факте, если вы не неизменно используете таблицы образов в текстовом процессоре, директива флажка Include Style Sheets (Включить таблицы образов) нипочем не будет ненужной; благодаря сему будет возможно оставить нужное форматирование текста.
Досконально таблицы образов соли рассмотрены в вершине 6.
XPress Tags: ваш тайный код
Вам нравится употреблять тайные коды? QuarkXPress поддерживает исключительную миссию, которая разрешает добавлять сепаратные коды в текст, подготавливаемый к импорту в QuarkXPress. Коды, называемые XPress Tags, включают директивы по форматированию текста, который импортируется в QuarkXPress. XPress Tags — данное ASCII-текст (свободный текст); в нем засажены внедренные коды, которые говорят QuarkXPress, какое форматирование руководствоваться употреблять. Сии коды напоминающий на коды HTML или коды, использовавшиеся в первых разновидностях WordPerfect. Коды XPress Tags внедряются при образовании файлов в текстовом редакторе.
Распространенные ошибки при деятельности со текстом
Убедившись в том, что QuarkXPress удачно справляется со импортом текста из текстового процессора, не поддавайтесь побуждению использовать целое досягаемые миссии текстового процессора едва по причине их бытия. Сначала целого, вытекает повернуть ваше участие на таковые сроки.
- Не используйте запутанное форматирование, досягаемое в текстовом процессоре. Таблицы образов текстовых процессоров намного проще и меньше функциональнее, чем эффекты, которых можно добиться при службе в QuarkXPress. Ни в коем факте не используйте какие-либо миссии концепций допечатной выучки (например, нумерацию полос, колонтитулы или несколько колонок) в текстовом процессоре. QuarkXPress свободно проигнорирует их.
- Не употребляем текстовый процессор в качестве нормальной печатной машины. Прочими причастиями, не руководствоваться нажимать клавишу <Enter> (<Return>) в конце каждой строчки текста; мастерить сие едва в конце абзаца. Если вы позабудем о сем среднем требовании, вам подойду потратить навал времени на удаление непотребных флагов абзаца в QuarkXPress, поскольку в скверном прецеденте макет будет присмотреть свободно страшно. Также не вытекает использовать два пробела меж словами (мастера отродясь не мастерить настоящего). Конечно, многие из сих ошибок можно исправить в QuarkXPress, воспользовавшись целью отбора и замены, однако намного проще свободно не допускать ошибок.
- Не используйтесь несколько пробелов или знаков абзацев для выравнивания обязательств или строчек. Обращайтесь к целям QuarkXPress для настройки расстояния меж речениями и знаками; данное оказывается намного проще и точнее.
- Запомните вариацию принадлежащего текстового процессора. Если вариация используемого вами текстового процессора на несколько вариаций старше или необычный разновидностей, поддерживаемых QuarkXPress, могут начаться трудности со импортом текста. Если имеются определенные затруднения, создайте текстовый агрегат в QuarkXPress, за чего импортируйте в него текст, в котором использованы целое миссии текстового процессора. Заранее, чем приступать к деятельности над замыслом, проверьте, какие именно миссии текстового процессора можно использовать.
- Не используйте цель скоростного спасения при работке со файлами, которые планируете
импортировать в QuarkXPress. Эта рекомендация применима лишь в том эпизоде, если ваш текстовый процессор поддерживает роль торопливого спасения (эта цель разрешает удерживать слухи о внесенных изменениях в конце текстового файла, вместо того, чтобы совсем переписывать файл при каждом спасении). Например, в Microsoft Word эта роль активизирована по умолчанию. Роль стремительного спасения может привести к определенным трудностям при импорте. Мы настоятельно советуем вам отключить миссию юркого ; спасения при работке со текстовыми файлами, которые планируете импортировать в QuarkXPress (исчерпывающие слухи о том, как настоящее совершить, несомненно можно обнаружить в справочной целостности текстового процессора). Быстродействие сегодняшних грубых винчестеров так возросло, что миссия юркого спасения становится целое меньше и меньше актуальной.
Главная мысль заключается в последующем: если вы жаждать использовать специальный текстовый редактор, используйте его. Однако ограничьте собственные дела едва вводом текста, который руководствоваться отформатировать спустя импорта в QuarkXPress.
|
